- Nya datum för egenföretagare eller företag att inkludera QR-koder på sina fakturor
- Nästan alla egenföretagare måste ha med QR-koder, även på sina pappersfakturor
Skatteverket bekräftade för denna tidning de nya tidsfrister som egenföretagare måste följa skyldighet att inkludera en QR-kod på dina fakturorefter den senaste förlängningen av Verifactu. Denna åtgärd ingår i förordningen som ändrar kraven för faktureringsprogram, vars ikraftträdande har skjutits upp till januari eller juli 2027.
Som denna tidning redan rapporterade godkände finansministeriet i slutet av 2024 ny förordning som kommer att fastställa kraven för faktureringsprogram, såväl som driften av vissa system som Verifactu och andra skyldigheter. Bland dessa villkor ingick skyldigheter, som till exempel att egenföretagare måste inkludera en QR-kod för första gången i de fakturor de utfärdar. Oavsett om det är elektroniskt eller papper.
Som bekräftats av källor från Skatteverket har denna nyhet samma ikraftträdandedatum som övriga villkor som krävs för faktureringsprogram. ”Det är ingen separat åtgärd, utan ingår i kravuppsättningen för de nya programmen som egenföretagare och små och medelstora företag måste använda. Eftersom skyldigheten att använda dessa mjukvaror har utökats har även kravet på att inkludera QR på fakturor utökats.”
Nya datum för egenföretagare eller företag att inkludera QR-koder på sina fakturor
Fram till nyligen fanns det tre tidsfrister för att anpassa sig till de nya reglerna i lagen om bedrägeribekämpning och skyldigheten att inkludera koder på fakturor. Å ena sidan var det datumet för producenter och marknadsförare faktureringsprogram kommer att anpassa sig till regelverk och kommer att införliva funktionaliteten att generera dessa koder i enlighet med lagen i sina system. Denna mandatperiod slutade senast juli 2025.
Sedan fanns det småföretagare – företag -, för vilka mandatperioden gick ut den 1 januari 2026, och egenföretagare, som hade fram till juli 2026. Finansministeriet förlängde dock regelverket för faktureringsprogram, och gav ett år till för företag att anpassa sin programvara till denna förordning.
Efter förlängningen av Verifactu har anpassningsperioden för företag som bildats som kommersiella företag förlängts till 1 januari 2027.
OCHNär det gäller egenföretagare är perioden ännu längre, och de har till nästa 1 juli 2027 att uppdatera dina gamla program och, Börja dessutom utfärda fakturor med QR-koder.
Företag som har anpassat sig till Verifactu inkluderar redan QR på sina fakturor
Ändå, påpekade källor från Skatteverket, har förlängningen inte gjorts vad gäller skyldigheten att inkludera QR-koder. ”Det här är en åtgärd som ingår i regelverket. Om du inte har anpassat dig ännu till de nya villkoren och inte använder Verifactu-kompatibel programvara, finns det inget behov av att inkludera dessa koder förrän de schemalagda datumen.
Ett annat fall är det för egenföretagare eller små företag som redan har anpassat sig till Verifactu. ”I det här fallet uppfyller deras program alla krav som fastställts av de nya reglerna, och därför De utfärdar redan fakturor med QR-kod inkluderad”, påpekade samma AEAT-källor.
Nästan alla egenföretagare måste ha med QR-koder, även på sina pappersfakturor
Som förklarats av källor från Skatteverket till denna tidning, kommer affärsmän och yrkesverksamma som kommer att behöva inkludera en QR-kod på sina fakturor som huvudregel vara de som är skyldiga att utfärda fakturor. Ta bort vissa undantag som de som är ”inkluderade i det omedelbara tillhandahållandet av information (IBS), Till exempel”.
Sålunda bör den stora majoriteten av egenföretagare som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet börja inkludera en QR i dem från juli 2027.
Dessutom kommer denna skyldighet inte bara att påverka fakturor som utfärdats genom dessa elektroniska faktureringsprogram, utan även de som upprättas på papper.
Enligt reglerna för faktureringsprogram, när denna lag tillämpas från och med nästa år, kommer fakturorna ” om de är tryckta på papper som om det är bilden av detsamma i digitalt stöd” kommer att innehålla element som t.ex en ”QR”-kodsom måste överensstämma med specifikationerna i denna standard. Och i fallet med en elektronisk faktura, ”den «URL» som finns i «QR»-koden, Det är inte nödvändigt att inkludera själva ”QR”-koden.
Enligt de uppgifter som Skatteverket lämnat kommer egenföretagare som är faktureringsskyldiga att kunna uppfylla detta krav på två sätt. Å ena sidan kommer de att kunna använda programvara för privat elektronisk fakturering som, enligt lagkrav, måste vara helt anpassad till den nya förordningen före juli 2026 och automatiskt införliva en QR-kod på varje utfärdad faktura.
Det andra alternativet blir att tillgripa den offentliga plattform som statskassan själv kommer att göra tillgänglig. Detta kostnadsfria system kommer att vara i drift när skyldigheten träder i kraft och kommer dessutom automatiskt att generera QR-koder på fakturor, utan att egenföretagaren behöver göra ytterligare justeringar eller ta på sig extra tekniska uppgifter.
