Faktureringsprogram som förvärvats av självföretagare måste har ett ansvarsfullt uttalande att kunna intyga att de följer förordningarna; Det vill säga med anti -fraud -lagen. Utan denna certifiering kommer programmet inte att vara giltigt för Bill, vilket kan orsaka sanktioner för självarbetslösa och små och medelstora företag. Dessa De måste se till att programvaran de förvärvar konto med certifieringvars modeller Det har stigit Skattemyndigheter till dess elektroniska huvudkontor.
Enligt Fuentes de Finance, den ansvariga deklarationen kommer att vara en del av de tekniska specifikationerna att dessa faktureringsprogramvara till bevisa den ovannämnda certifieringen, varelse är oumbärlig för Skydda självarbetslöst före produkten de förvärvar.
Specifikt validerar dokumentet det Programvaran uppfyller spårbarhet, integritet, oföränderlighet och bevarande av faktureringsregister Elektronisk, bevarar säkerhet och laglighet i verksamheten som bedriver autonoma och företag.
De företag som fakturerar mer än åtta miljoner euro måste ha certifierade faktureringsprogram Från och med 1 januari. Medan för självanställda och mindre företag kommer detta ögonblick att anlända Från och med 1 juli.
- Det ansvariga uttalandet är viktigt för självföretag och företag att certifiera sina program
- Obligatorisk information som måste inkludera det ansvariga uttalandet i faktureringsprogram
- Självarbetslöst kan behöva mer än en deklaration som ansvarar för program
- Faktureringsprogram kan bara vara verifakt eller dubbla
- Företag som utvecklar och använder sin egen faktureringsprogramvara måste också certifiera den
Det ansvariga uttalandet är viktigt för självföretag och företag att certifiera sina program
Fakturering eller SIF -system som används av självarbetslösa arbetare och företag, vilket indikeras av regleringen av faktureringssystemkraven, De måste integrera en certifiering.
Detta krav Det uppfylls endast genom det ansvariga uttalandetvad måste visas skriftligt och synligt i själva datorsystemet, i var och en av dess använda versioner, Samt Arbetaren kommer att beviljas på egen hand —Och marknadsföraren— När du köper produkten.
Så att självarbetslöst och företag De kan ha säkerhet när de skaffar programvara Och att veta hur innehållet i det ansvariga uttalandet är, har Hacienda publicerat exempel som detta.
Även om de som är ansvariga för efterlevnaden av kraven i faktureringsprogram faller på tillverkare och distributörer, är självarbetslösa De måste se till att de skaffar en produkt som är laglig.
På detta sätt, om den självarbetslösa förvärva faktureringsprogramvara, försöker de det och uppfyller inte kraven, De kommer att få stöd av det ansvariga uttalandet. Nu det ansvariga uttalandet Det kommer inte att skydda dem om de missbrukar det. ”Frigör dem inte från missbruk eller manipulation av programmet,” klarade de från Hacienda.
Obligatorisk information som måste inkludera det ansvariga uttalandet i faktureringsprogram
Det ansvariga uttalandet kommer att inkludera datorsystemets namn; den Identifierskod av datorsystemet, som innehåller en numrering; den Komplett identifierare av den specifika versionen av datorsystemet; komponenter, hårdvara och programvara som den har; Ange på Om det är ett system som gör det möjligt att användas av flera skattebetalare; och förtydligande om Om den endast fungerar som verifaktu eller tillåter alternativet att aktivera Denna funktionalitet.
Dessutom kommer det att innehålla namn och efternamn på personens eller företagens namnproducentnif, postadressen, datum och plats för ögonblick där den ansvariga deklarationen undertecknas och indikation på det Versionen möter RRSIF.
Självarbetslöst kan behöva mer än en deklaration som ansvarar för program
Det ansvariga uttalandet måste anpassa sig till villkoren för produkten som förvärvassom kan ha specifika villkor för tillverkningen.
Som ett exempel, om det autonoma förvärvar ett faktureringsprogram med Flera komponenter, var och en utvecklade och implementerade av ett annat företag, var och en av dessa komponenter måste certifieras. Det vill säga, du måste ha ett ansvarsfullt uttalande för var och en av komponenterna, och alla måste vara tillgängliga för arbetaren på egen hand.
Faktureringsprogram kan bara vara verifakt eller dubbla
Som dessa källor till statskassan återkallade, programmen som köper självföretag eller företag De kan bara vara verifakt eller dubbla. Det vill säga, när de förvärvar den certifierade programvaran måste de se till att de innehåller dessa egenskaper.
”Faktureringsprogramvara kan bara vara verifakt eller dubbla. En SF som inte tillåter verifaktu är inte giltig”De förklarade.
Även om självföretag och företag kan besluta om de ska fungera med verifaktuell funktionalitet eller inte, måste all programvara som förvärvas tillåta detta alternativ, oavsett alternativ som användaren väljer i slutet.
Det bör noteras att De måste också inkludera ansvarsfullt uttalandeoch alla faktureringsprogram som De arbetar bara med Verifactu -modaliteten.
Företag som utvecklar och använder sin egen faktureringsprogramvara måste också certifiera den
Eftersom varje faktureringssystem måste ha certifiering, ackrediteras genom det ansvariga uttalandet, i dessa fall Företaget självt måste certifiera efter reglerna (Artikel 13 i RRSIF).
Det är frilansarnas och företagens ansvar att programmet är uppdaterat
Som nämnts, även om det är tillverkarens och marknadsförarnas ansvar att programvaran uppfyller alla deras specifikationer, Ja, det är ansvaret för självanställning att använda anpassade och uppdaterade faktureringsprogram när det är lämpligt.
Det ansvariga uttalandet vid förvärvet Stöd inte dem Att använda mjukvara som underhåll inte längre erbjuds och det därför, De är föråldrade.
