- Turistboenden måste lämna mer information om sina gäster från och med den 1 oktober
- Asetur fördömer att tusentals egenföretagare inte kommer att ha kapacitet att använda den nya plattformen
Den 1 oktober kommer den nya ansökan från statssekreteraren för säkerhet att träda i kraft, som kommer att tvinga tusentals egenföretagare dedikerade till turistboende att skicka ny information om sina gäster till statens säkerhetsstyrkor och organ. För att göra detta kommer de att lansera ett nytt datorverktyg som dessa företag måste använda.
Med tanke på genomförandet av denna order har den spanska föreningen för landsbygdsturism (Asetur) fördömt att egenföretagare och företag som är dedikerade till denna sektor i många fall inte har kunskapen eller resurserna för att använda denna plattform. Likaså, som de sa, kommer ”antal gånger under tiden som de måste överföras” att multipliceras, vilket ökar den tid som egenföretagare kommer att behöva lägga på denna uppgift.
Likaså måste företag be sina gäster om ”data som inte tidigare har begärts”, vilket ökar den kontroll och de resurser som egenföretagare måste använda i denna uppgift, som följer av bestämmelserna i kungligt dekret 933/2021. Av denna anledning begärde Asetur att åtgärdens ikraftträdande skulle avbrytas, samt ett möte med säkerhetsministern, beroende av inrikesministeriet, för att förklara de problem som tusentals egenföretagare ställs inför. tillägnad landsbygdsturism.
Lanseringen av det nya verktyget för att kommunicera gästdata, såväl som den nya information som företag kommer att vara skyldiga att begära från dem, har skett vid en tidpunkt då den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) sanktionerar företag som, inom ramen för denna skyldighet, kopiera eller skanna deras klienters ID. Böterna kan till och med nå 100 000 euro, som denna tidning rapporterade för några veckor sedan.
Turistboenden måste lämna mer information om sina gäster från och med den 1 oktober
Från och med den 1 oktober nästa år måste alla egenföretagare och företag som ägnar sig åt turistuthyrning, oavsett storlek, skicka ny information om sina gäster till statens säkerhetsstyrkor och organ. Som anges i bestämmelserna kommer de att vara följande:
Affärs- och boendedetaljer
- Ägarens namn eller företagsnamn.
- CIF eller NIF.
- Kommun.
- Provins.
- Telefonnummer.
- E-postadress.
- Företagets hemsida.
- URL för att identifiera annonsen.
- Typ av etablering.
- Valör.
- Komplett adress.
- Postnummer.
- Stad och provins.
Gästinformation
- Namn och efternamn.
- Sex.
- Identitetshandlingsnummer.
- Dokumentstödnummer.
- Typ av dokument (DNI, pass, TIE).
- Nationalitet.
- Födelsedatum.
- Vanlig bostadsort.
- Telefonnummer.
- E-post.
- Antal resenärer.
- Släktskapsförhållande mellan resenärer (i händelse av att man är minderårig).
På samma sätt måste företag också tillhandahålla uppgifter om vistelsen, såsom datum och tid för in- och utcheckning, betalningsmetod som används av kunder och andra detaljer relaterade till avtalet.
I detta syfte har utrikesministern för säkerhet uppgett att man kommer att lansera ett nytt datorverktyg för egenföretagare för att överföra uppgifter om resenärer som övernattar i dessa turistboenden, vilket kommer att vara obligatoriskt att använda från och med den 1 oktober. Därför kommer egenföretagare inte att kunna använda andra kommunikationskanaler med myndigheterna.
Asetur fördömer att tusentals egenföretagare inte kommer att ha kapacitet att använda den nya plattformen
Med tanke på dessa nyheter rapporterade den spanska föreningen för landsbygdsturism (Asetur), som representerar egenföretagare och företag inom denna sektor, att många av dem inte kommer att ha tillräckliga medel för att använda den nya datorplattformen för att skicka resenärsdata.
I denna mening förklarade de att turistboendesektorn på landsbygden, ”med datoriserad hantering av denna typ av applikationer som är mycket lägre än den för andra typer av turistboende, kommer att påverkas så mycket av detta åläggande från utrikesministern för säkerhet att de ” Det kommer att vara praktiskt taget omöjligt att anpassa sig till dessa nya krav.”
Dessutom, ”vi pratar om landsbygdsvärlden, där de flesta av ägarna av boende på landsbygdsturism har minimal kunskap om de digitaliseringsverktyg som krävs för att implementera den extra kontroll som krävs.” Av denna anledning, ”är vi skyldiga att fördöma det faktum att det är turistboenden på landsbygden som måste ta på sig denna nya ökning av arbete”, sade föreningen.
Som ett alternativ betonade Asetur gruppens vilja att fortsätta att samarbeta med de statliga säkerhetsstyrkorna och organen, ”men under ett insamlingssystem som inte ökar det arbete som den aktuella ansökan representerar för boenden, och om möjligt till och med förenkla dem.”
Turism egenföretagare kan fortfarande inte kopiera eller skanna sina gästers ID
Trots utökningen av uppgifterna som egenföretagare måste kommunicera till myndigheterna om sina gäster är det värt att komma ihåg att de fortfarande inte kan kopiera eller skanna sin legitimation. En praxis som har varit utbredd i vissa företag, men som redan leder till allvarliga sanktioner från det spanska dataskyddsförbundet (AEPD).
Specifikt varnade AEPD för några veckor sedan, inom ramen för högturismsäsongen, att denna praxis, utbredd bland tusentals företag som ägnar sig åt turistboende, är olaglig. I denna mening, böter som utdöms av myndigheten skärps den här tiden på åretoch kan till och med överstiga 100 000 euro.
Således förklarade AEPD att den information som företag samlar in om sina kunder måste vara ”tillräckliga, relevanta och begränsade till det behov för vilket de samlades inpå ett sådant sätt att, om det eftersträvade målet kan uppnås utan överdriven databehandling”Så här ska det göras”, förklarade de.
